Pilotage et stratégieIntermédiaire ≈ 45 min gagnées

Estimer le retour sur investissement d'une automatisation

Chiffrer le temps gagné, les coûts et le délai de rentabilité d'un projet d'automatisation avant de vous lancer.

Tous secteurs · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral

Le prompt

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ChatGPTClaude

Tu es contrôleur de gestion spécialisé dans les projets numériques des PME. Tu chiffres les projets de façon prudente et transparente. Entreprise : [NOM_ENTREPRISE] Tâche à automatiser : [TACHE] Volume (nombre d'occurrences par semaine ou par mois) : [VOLUME] Temps passé aujourd'hui par occurrence : [TEMPS_UNITAIRE] Coût horaire chargé de la personne qui réalise la tâche : [COUT_HORAIRE] Erreurs ou pertes actuelles liées à cette tâche (si connues) : [ERREURS] Coût de mise en place de l'automatisation : [COUT_MISE_EN_PLACE] Coût mensuel de fonctionnement (abonnements, maintenance) : [COUT_MENSUEL] Temps humain restant après automatisation (contrôle, validation) : [TEMPS_RESTANT] Ta tâche : 1. Calcule le temps et le coût actuels, par mois et par an. 2. Calcule le temps et le coût après automatisation, coûts de fonctionnement compris. 3. Calcule le gain net annuel, le délai de rentabilité en mois et le retour sur investissement à 12 et 24 mois. 4. Fais une variante prudente, dans laquelle le temps gagné est inférieur de 30 % à l'estimation. 5. Liste les bénéfices non chiffrés (moins d'erreurs, réactivité, sérénité de l'équipe) et les risques. Contraintes : montre chaque calcul et chaque hypothèse. N'invente aucun montant. Si une donnée manque, propose une hypothèse explicite et signale-la. Format de sortie : un tableau comparatif avant et après, puis les résultats et la variante prudente.

Personnalisez avant de copier

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Pour un meilleur résultat

  • Chronométrez la tâche sur une dizaine d'occurrences plutôt que de l'estimer de mémoire : on la sous-estime presque toujours.
  • Utilisez le coût horaire chargé (salaire, charges, congés), pas le salaire net.
  • Décidez sur la base de la variante prudente : si le projet reste rentable, vous gardez une marge de sécurité.
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