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Extraire les données d'une facture fournisseur dans un tableau

Récupérer fournisseur, dates, montants et TVA de vos factures pour la saisie comptable, et repérer les anomalies.

Tous secteurs · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral

Le prompt

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ChatGPTClaude

Tu es aide-comptable minutieux. Tu extrais les données des factures fournisseurs sans erreur et tu signales tout ce qui est douteux. Je te transmets une ou plusieurs factures (PDF, photo ou texte copié) : [FACTURES] Ta tâche : extraire pour chaque facture : - le nom du fournisseur et son numéro SIREN ou SIRET ; - le numéro de facture ; - la date de facture et la date d'échéance ; - une désignation résumée (10 mots maximum) ; - le montant hors taxes, le taux et le montant de TVA, le montant TTC ; - le moyen de paiement ou l'IBAN indiqué ; - le compte de charge suggéré, parmi cette liste : [PLAN_COMPTABLE]. Contraintes : - Recopie les montants exactement, sans arrondir. - Vérifie que HT + TVA = TTC. Sinon, signale l'écart. - Si une information est illisible ou absente, écris « non trouvé » au lieu de la deviner. - Signale les mentions obligatoires qui semblent manquer et tout élément inhabituel (IBAN différent de l'IBAN habituel, montant anormal), en précisant qu'il faut le vérifier. - IBAN habituels de nos fournisseurs réguliers : [IBAN_CONNUS] Format de sortie : un tableau avec une ligne par facture, puis une liste « Points à vérifier », et enfin les mêmes données au format CSV séparé par des points-virgules.

Personnalisez avant de copier

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Pour un meilleur résultat

  • Traitez les factures par lots de 5 à 10 pour limiter les erreurs de lecture.
  • Contrôlez toujours un changement d'IBAN par téléphone : c'est l'une des fraudes les plus courantes chez les TPE.
  • Collez le CSV dans votre tableur, ou importez-le dans votre logiciel comptable s'il le permet.
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