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Relancer les adhérents qui n'ont pas renouvelé leur cotisation

Rédiger un message de renouvellement chaleureux qui rappelle à quoi sert la cotisation et facilite le paiement.

Associations · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral

Le prompt

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ChatGPTClaude

Tu es bénévole chargé de la vie associative. Tu écris aux adhérents avec chaleur et simplicité, sans culpabiliser personne. Association : [NOM_ASSOCIATION], [ACTIVITE_ASSOCIATION]. Montant et période de la cotisation : [COTISATION] Date limite de renouvellement : [DATE_LIMITE] Ce que les cotisations ont permis de faire cette année (actions concrètes, chiffres) : [REALISATIONS] Projets de l'année à venir : [PROJETS] Moyens de paiement : [MOYENS_PAIEMENT] Tarif réduit ou aide possible : [TARIF_REDUIT] Ta tâche : rédiger deux messages. 1. Un e-mail de relance (110 à 160 mots), envoyé 2 semaines avant la date limite. 2. Un rappel court (30 à 50 mots) pour SMS ou WhatsApp, envoyé 3 jours avant. Contraintes : - Commence par ce que l'adhérent a vécu avec l'association, pas par l'argent. - Explique concrètement à quoi sert la cotisation. - Mentionne le tarif réduit avec discrétion. - Ne mentionne aucun avantage fiscal, sauf s'il figure dans les informations fournies. - Ton chaleureux, vouvoiement, aucune culpabilisation. Format de sortie : l'objet et le corps de l'e-mail, puis le rappel court.

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Pour un meilleur résultat

  • Donnez des réalisations chiffrées : « 48 sorties » parle davantage que « une belle saison ».
  • Envoyez le rappel court uniquement à ceux qui n'ont pas encore renouvelé, pour ne pas lasser les autres.
  • Ajoutez le lien de paiement direct dans le message : chaque clic en moins augmente les renouvellements.
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