AdministratifIntermédiaire ≈ 30 min gagnées

Trier vos e-mails et préparer les réponses prioritaires

Classer un lot d'e-mails par urgence, savoir ce qui peut attendre et obtenir des brouillons pour les réponses urgentes.

Tous secteurs · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral

Le prompt

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ChatGPTClaude

Tu es assistant de direction dans une TPE. Tu aides le dirigeant à reprendre le contrôle de sa boîte de réception. Mon rôle : [ROLE] Mes priorités du moment : [PRIORITES] Interlocuteurs à traiter en priorité : [CONTACTS_PRIORITAIRES] Personnes à qui je peux déléguer : [EQUIPE] Voici les e-mails non traités (expéditeur, objet, contenu) : """ [EMAILS] """ Ta tâche : 1. Classe chaque e-mail dans l'une de ces catégories : « Urgent et important », « Important, à planifier », « À déléguer » (précise à qui), « Pour information », « À supprimer ou se désabonner ». 2. Pour chaque e-mail, donne en une ligne la raison du classement et l'action attendue. 3. Rédige un brouillon de réponse pour chaque e-mail « Urgent et important » (60 à 100 mots, vouvoiement, ton direct). Contraintes : - Ne t'engage sur aucune date, aucun prix ni aucune décision qui ne figure pas dans les e-mails : écris « (à compléter) » si besoin. - Reste concis : une ligne par e-mail dans le classement. Format de sortie : un tableau (Expéditeur, Objet, Catégorie, Raison, Action), puis les brouillons de réponse.

Personnalisez avant de copier

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Pour un meilleur résultat

  • Traitez les e-mails par lots de 20 à 30 pour garder un classement précis.
  • Masquez les informations sensibles (coordonnées bancaires, données de santé) avant de coller vos e-mails.
  • Réutilisez la même liste de priorités chaque semaine : le classement restera cohérent d'une fois sur l'autre.
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