Systemy

Artisans, BTP, cabinets, PME

Vos devis, factures et relances partent pendant que vous travaillez. Vos soirées sont à vous.

On automatise la saisie, les devis, les relances et le suivi, sur les outils que vous utilisez déjà. Vous validez, ça part.

1 minute · Gratuit · Votre plan d'automatisation offert

  • 5,0 sur Google
  • Le Zayda, restaurant : 6 h d'administratif récupérées par semaine

Ils nous ont confié leurs automatisations

  • AKG Construction
  • Le Zayda
  • StratOnline
  • Joli Événement
  • La Ligue de l'habitat

Une semaine type

L'administratif ne se fait pas en journée. Il se fait le soir.

La journée, c'est le terrain et les clients. Les devis, les relances et la saisie attendent 19 h. Et ce qui n'est pas fait le soir ne part pas.

7 h de soirée chaque semaine0 h. Les devis partent quand même.

Le calcul que personne ne fait

Combien vous coûte vraiment l'administratif ?

Réglez les curseurs, le ticket se calcule tout seul.

Vos heures d'administratif par semaine

Le coût de l'administratif

Par an
368 h · 14 720 €
Récupérable
258 h · 10 304 €

8 h par semaine aujourd'hui. Récupérable calculé à 70 % : nos clients ont gagné de 60 à 80 %.

Gratuit, en 30 secondesÉtape 1 sur 4
Votre plan gratuit, sur une page : les 3 tâches à automatiser en premier, le temps récupéré et le prix. Envoyé sous 48 h.
Combien êtes-vous dans l'entreprise ?

Cliquez sur votre réponse

  • Gratuit
  • Sans engagement
  • Réponse sous 48 h
  • Données protégées

Le même devis, deux façons de le faire.

Exemple type d'un devis de rénovation, étape par étape.

Avant

À la main

47 min

  1. 1Lire la demande du client3 min
  2. 2Retrouver les prix dans le fichier8 min
  3. 3Recopier dans le modèle12 min
  4. 4Calculer, vérifier la TVA6 min
  5. 5Exporter en PDF, écrire l'e-mail7 min
  6. 6Noter dans le tableau de suivi4 min
  7. 7Penser à relancer dans 5 jours7 min

Après

Avec l'automatisation

4 min

  1. 1La demande arrive, le devis se prépare avec votre grille de prixAutomatique
  2. 2Vous relisez et vous validez4 min
  3. 3Il part, le suivi se met à jour, la relance est programméeAutomatique

Et la relance ne s'oublie plus : elle part au bon moment, avec le bon ton, jusqu'à la signature.

Sur les outils que vous utilisez déjà :

  • Gmail
  • Outlook et Microsoft 365
  • Google Sheets
  • Notion
  • Airtable
  • Stripe
  • Shopify
  • Slack
  • WhatsApp

Leur administratif, avant et après.

  • Le ZaydaRestaurant · Administratif

    6 h

    d'administratif récupérées chaque semaine

    « La paperasse nous prenait nos soirées après le service. Systemy a mis en place un agent qui gère tout notre administratif […] On a récupéré environ 6 heures par semaine et plus rien ne passe à la trappe. »

  • AKG ConstructionBTP · Administratif

    Jour même

    pour envoyer les devis, avec des relances de paiement automatiques

    « Avant, je faisais mes devis et mes factures le soir après les chantiers. Depuis que Systemy a mis en place son agent, les devis partent le jour même et les clients en retard de paiement sont relancés tout seuls. »

    Avis Google

Devis

Sprint Automatisation administrative

n° 001
Délai : 3 semaines

DésignationMontant
Plan d'automatisation chiffréOffert
Automatisation des devis et des relancesInclus
Synchronisation de vos outils, sans double saisieInclus
Tableau de suivi qui se remplit tout seulInclus
Formation de l'équipe et 30 jours de suiviInclus

Total, à partir de
Prix fixe, validé avant le démarrage

990 € HT

Bon pour accord : après votre plan gratuit, pas avant.

L'offre

Un prix fixe. Et votre plan gratuit d'abord.

Vous voyez ce qu'on automatise, combien de temps vous récupérez et le prix exact avant de dire oui. Aucune surprise ensuite.

  • Prix fixeValidé avant le démarrage
  • 30 joursde corrections incluses
  • Vos outilsOn construit sur l'existant
  • Sans abonnementTout vous appartient

Vos questions

Je n'y connais rien en informatique, c'est un problème ?

Non. On s'occupe de tout, sur vos outils actuels. Vous n'avez rien de technique à gérer : vous validez, c'est tout.

Ça marche avec mon logiciel de facturation ?

Dans la plupart des cas, oui. On le vérifie dans votre plan d'automatisation, avant tout engagement.

Et si l'automatisation fait une erreur ?

Au départ, vous validez chaque envoi. Ensuite, pendant 30 jours, tout dysfonctionnement est corrigé sans frais.

Et la facturation électronique obligatoire ?

Depuis septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; les PME et TPE devront aussi en émettre à partir de septembre 2027, via une plateforme agréée. On branche vos automatisations sur la plateforme que vous choisissez, on ne la remplace pas.

Combien de temps je vais gagner ?

Votre plan le chiffre, tâche par tâche. Chez nos clients, le temps de traitement a baissé de 60 à 80 %.

Combien ça coûte ?

À partir de 990 € HT, à prix fixe, validé avant le démarrage. Le plan d'automatisation, lui, est gratuit.

Ce soir, vous faites autre chose.

Recevez votre plan d'automatisation gratuit : les 3 tâches à automatiser en premier, chiffrées.