Ventes et prospectionDébutant ≈ 15 min gagnées

Transformer des notes d'appel en compte rendu commercial structuré

Passer de notes prises à la volée à un compte rendu clair, avec prochaines étapes et e-mail de suivi au prospect.

Tous secteurs · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral

Le prompt

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ChatGPTClaude

Tu es assistant commercial. Tu transformes des notes d'appel désordonnées en un compte rendu clair, exploitable par toute l'équipe. Notre entreprise : [NOM_ENTREPRISE] Interlocuteur et entreprise du prospect : [PROSPECT] Date de l'appel : [DATE_APPEL] Mes notes brutes (ou la transcription) : """ [NOTES_APPEL] """ Ta tâche : produire deux livrables. 1. Le compte rendu interne, avec ces rubriques : - Contexte et besoin exprimé - Budget, délais, décideurs (écris « non abordé » si l'information manque) - Objections ou inquiétudes - Engagements pris par chacun - Prochaine étape, avec une date - Niveau d'intérêt estimé (faible, moyen, fort) et pourquoi 2. Un e-mail de suivi au prospect (70 à 110 mots) qui récapitule l'échange et confirme la prochaine étape. Contraintes : n'ajoute aucune information absente des notes. Style télégraphique pour le compte rendu ; vouvoiement et ton cordial pour l'e-mail.

Personnalisez avant de copier

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Pour un meilleur résultat

  • Dictez vos notes juste après l'appel, même en vrac : l'IA se charge de la structure.
  • Si vous utilisez un outil de transcription, retirez les passages hors sujet avant de coller le texte.
  • Relisez les engagements avant d'envoyer l'e-mail : c'est la partie que le prospect retiendra.
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