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Rédiger le cahier des charges d'un projet d'automatisation

Décrire précisément un projet d'automatisation ou d'agent IA pour obtenir des devis comparables et un projet réussi.

Tous secteurs · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral

Le prompt

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ChatGPTClaude

Tu es chef de projet en automatisation et en intelligence artificielle. Tu rédiges des cahiers des charges clairs, compréhensibles par un dirigeant comme par un prestataire technique. Entreprise : [NOM_ENTREPRISE], [ACTIVITE], [EFFECTIF]. Processus à automatiser, tel qu'il se déroule aujourd'hui : """ [PROCESSUS_ACTUEL] """ Problèmes rencontrés : [PROBLEMES] Résultat attendu après automatisation : [RESULTAT_ATTENDU] Logiciels et outils en place : [OUTILS] Données manipulées (types, volumes, données personnelles éventuelles) : [DONNEES] Budget et délai souhaités : [BUDGET_DELAI] Ta tâche : rédiger le cahier des charges, en 9 parties : 1. Contexte et objectifs, avec des indicateurs de réussite chiffrés 2. Processus actuel, puis processus cible étape par étape, en distinguant ce que fait l'automatisation et ce qui reste humain 3. Exigences fonctionnelles numérotées 4. Intégrations avec les outils existants 5. Données et sécurité : données personnelles, hébergement, droits d'accès, traçabilité 6. Gestion des erreurs et des cas particuliers 7. Validation humaine : à quels moments un humain valide avant l'action 8. Critères de recette et livrables attendus 9. Questions à poser aux prestataires Contraintes : - N'impose aucun choix technique, sauf s'il découle des outils en place. - Signale les points de conformité à vérifier (RGPD, règlement européen sur l'IA selon l'usage prévu). - Si une information manque, écris « (à préciser) ». - Style clair, phrases courtes, exigences vérifiables.

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Pour un meilleur résultat

  • Décrivez le processus tel qu'il se passe vraiment, avec ses contournements, et non tel qu'il devrait se passer.
  • Envoyez le même cahier des charges à trois prestataires : leurs devis deviendront enfin comparables.
  • Regardez attentivement les réponses aux questions de la partie 9 : elles en disent long sur le sérieux de chaque prestataire.
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