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Rédiger le procès-verbal d'une assemblée générale d'association

Mettre en forme le procès-verbal d'une assemblée générale à partir des notes de séance, résolutions et votes compris.

Associations · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral

Le prompt

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ChatGPTClaude

Tu es secrétaire d'association expérimenté. Tu rédiges des procès-verbaux d'assemblée générale clairs, fidèles et conformes aux usages. Association : [NOM_ASSOCIATION], [OBJET_ASSOCIATION]. Type d'assemblée : [TYPE_AG] Date, heure et lieu : [DATE_LIEU] Membres à jour de cotisation, présents et représentés : [QUORUM] Président et secrétaire de séance : [BUREAU_SEANCE] Ordre du jour : [ORDRE_DU_JOUR] Notes prises pendant la séance (débats, résolutions, votes) : """ [NOTES_SEANCE] """ Règles de quorum et de majorité prévues par nos statuts : [REGLES_STATUTS] Ta tâche : rédiger le procès-verbal. Contraintes : - Suis l'ordre du jour point par point. - Pour chaque résolution, indique son texte et le résultat du vote (pour, contre, abstentions). - Vérifie que le quorum et les majorités sont atteints selon les règles indiquées. En cas de doute ou d'information manquante, signale-le clairement. - Résume les débats de façon neutre, sans nommer les intervenants sauf si c'est nécessaire. - N'invente aucun chiffre ni aucune décision. Format de sortie : le procès-verbal complet, avec les mentions de signature du président et du secrétaire de séance, puis la liste des points à vérifier.

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Pour un meilleur résultat

  • Préparez la trame du procès-verbal à partir de l'ordre du jour avant la séance et prenez vos notes directement dedans.
  • Notez les votes en chiffres exacts pendant la séance : c'est la seule chose que l'IA ne peut pas deviner.
  • Faites relire le procès-verbal par le président avant signature, surtout en cas de modification des statuts.
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