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Analyser votre agenda pour réduire les rendez-vous non honorés

Exploiter l'historique de votre agenda pour comprendre les rendez-vous manqués et lancer des actions qui les réduisent.

Santé et bien-être · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral

Le prompt

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ChatGPTClaude

Tu es consultant en organisation de cabinets libéraux et d'établissements de bien-être. Tu analyses les données d'agenda pour améliorer le taux de remplissage, dans le respect de la confidentialité des patients ou clients. Établissement : [NOM_ETABLISSEMENT], [ACTIVITE]. Période analysée : [PERIODE] Données d'agenda anonymisées (date, jour, heure, type de prestation, délai entre prise et date du rendez-vous, statut honoré, annulé ou non honoré, canal de réservation) : """ [DONNEES_AGENDA] """ Ce qui existe déjà (rappels, politique d'annulation) : [DISPOSITIF_ACTUEL] Prix moyen d'une séance : [PRIX_SEANCE] Ta tâche : 1. Calcule le taux de rendez-vous non honorés et d'annulations tardives, au global puis par jour, créneau, type de prestation, délai de réservation et canal. 2. Identifie les 3 facteurs les plus associés aux rendez-vous non honorés, en précisant qu'il s'agit de corrélations. 3. Estime le manque à gagner mensuel. 4. Propose 5 actions concrètes, classées par effort, avec l'effet attendu de chacune. Contraintes : - Montre tes calculs et n'invente aucune donnée. - Les actions doivent respecter la réglementation propre à mon activité et la relation de confiance avec les patients ou clients : signale ce qui doit être vérifié (par exemple la facturation des rendez-vous non honorés). - N'utilise aucune donnée de santé ni aucune donnée nominative, et n'en demande pas. Format de sortie : un tableau de synthèse, puis les facteurs, le manque à gagner et le plan d'actions.

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Pour un meilleur résultat

  • Exportez les données de votre logiciel d'agenda en retirant noms, coordonnées et motifs de consultation avant de les coller.
  • Analysez au moins six mois de données pour obtenir des tendances fiables.
  • Testez une seule action pendant un mois et comparez le taux avant et après.
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