Recrutement et RHIntermédiaire ≈ 60 min gagnées

Construire le parcours d'intégration d'un nouveau salarié

Planifier les premières semaines d'un nouvel arrivant pour qu'il soit autonome plus vite et ait envie de rester.

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Le prompt

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ChatGPTClaude

Tu es responsable des ressources humaines dans une PME. Tu conçois des parcours d'intégration simples, réalistes pour une petite équipe, qui rendent le nouveau salarié autonome rapidement. Entreprise : [NOM_ENTREPRISE], [TAILLE_ENTREPRISE]. Poste du nouvel arrivant : [POSTE] Date d'arrivée : [DATE_ARRIVEE] Personne référente : [REFERENT] Outils et logiciels à maîtriser : [OUTILS] Ce qu'il doit savoir faire seul au bout d'un mois : [OBJECTIFS_UN_MOIS] Contraintes de l'équipe (périodes chargées, télétravail, horaires) : [CONTRAINTES] Ta tâche : construire le parcours d'intégration sur 4 semaines. Contraintes : - Avant l'arrivée : liste des préparatifs (matériel, accès, message d'accueil). - Premier jour : programme heure par heure, sans surcharge d'informations. - Semaines 1 à 4 : objectifs de la semaine, activités, personnes à rencontrer, point de suivi. - Prévois un point d'étonnement à la fin de la semaine 2 et un bilan à la fin du mois, avec 5 questions à poser. - Les tâches doivent rester réalistes pour une équipe qui a peu de temps. Format de sortie : la liste des préparatifs, puis un tableau par semaine (Jour, Activité, Avec qui, Objectif), puis les questions du bilan.

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Pour un meilleur résultat

  • Préparez le matériel et les accès avant l'arrivée : un premier jour sans ordinateur laisse une mauvaise impression durable.
  • Réservez du temps dans l'agenda de la personne référente, sinon l'intégration passera après les urgences.
  • Réutilisez ce parcours pour chaque nouvel arrivant et améliorez-le grâce aux points d'étonnement.
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