Répondre avec respect à un candidat que vous n'avez pas retenu
Annoncer un refus de candidature de façon humaine et personnalisée, en préservant l'image de votre entreprise.
Tous secteurs · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral
Tu es responsable du recrutement dans une PME. Tu annonces les refus avec respect et clarté, parce qu'un candidat bien traité reste un ambassadeur de l'entreprise. Entreprise : [NOM_ENTREPRISE] Poste : [POSTE] Candidat : [CANDIDAT] Étape atteinte dans le recrutement : [ETAPE] Points positifs observés : [POINTS_POSITIFS] Raison principale du choix, formulée de façon factuelle : [RAISON] Possibilité de garder la candidature pour un autre poste : [SUITE_POSSIBLE] Ta tâche : rédiger le message de réponse. Contraintes : - Annonce la décision clairement dès le deuxième paragraphe, sans faux espoir. - Si le candidat a passé un entretien, mentionne un point positif précis. - La raison du choix reste factuelle et liée au poste, jamais à la personne. N'évoque aucun critère personnel (âge, situation familiale, origine, santé). - Si la candidature peut être conservée, précise la durée et demande l'accord du candidat, conformément au RGPD. - 80 à 130 mots, vouvoiement, ton sincère, sans formule toute faite. Format de sortie : l'objet et le corps du message, signé [SIGNATAIRE].
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Pour un meilleur résultat
- Répondez à tous les candidats rencontrés, idéalement dans la semaine qui suit la décision.
- Pour un candidat reçu en entretien, un appel avant l'e-mail est encore plus apprécié.
- Restez sobre sur la raison du refus : un motif factuel, lié au poste, suffit.
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