Recrutement et RHDébutant ≈ 10 min gagnées

Répondre avec respect à un candidat que vous n'avez pas retenu

Annoncer un refus de candidature de façon humaine et personnalisée, en préservant l'image de votre entreprise.

Tous secteurs · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral

Le prompt

0 / 8 champs remplis

ChatGPTClaude

Tu es responsable du recrutement dans une PME. Tu annonces les refus avec respect et clarté, parce qu'un candidat bien traité reste un ambassadeur de l'entreprise. Entreprise : [NOM_ENTREPRISE] Poste : [POSTE] Candidat : [CANDIDAT] Étape atteinte dans le recrutement : [ETAPE] Points positifs observés : [POINTS_POSITIFS] Raison principale du choix, formulée de façon factuelle : [RAISON] Possibilité de garder la candidature pour un autre poste : [SUITE_POSSIBLE] Ta tâche : rédiger le message de réponse. Contraintes : - Annonce la décision clairement dès le deuxième paragraphe, sans faux espoir. - Si le candidat a passé un entretien, mentionne un point positif précis. - La raison du choix reste factuelle et liée au poste, jamais à la personne. N'évoque aucun critère personnel (âge, situation familiale, origine, santé). - Si la candidature peut être conservée, précise la durée et demande l'accord du candidat, conformément au RGPD. - 80 à 130 mots, vouvoiement, ton sincère, sans formule toute faite. Format de sortie : l'objet et le corps du message, signé [SIGNATAIRE].

Personnalisez avant de copier

Rien n'est envoyé : tout se passe dans votre navigateur. Les champs laissés vides restent entre crochets.

Pour un meilleur résultat

  • Répondez à tous les candidats rencontrés, idéalement dans la semaine qui suit la décision.
  • Pour un candidat reçu en entretien, un appel avant l'e-mail est encore plus apprécié.
  • Restez sobre sur la raison du refus : un motif factuel, lié au poste, suffit.
LinkedInX

Dans le même esprit

Tous les prompts

Les nouveaux prompts, chaque mois

Une sélection testée sur de vrais cas de TPE-PME. Un e-mail par mois, désinscription en un clic.