Service clientIntermédiaire ≈ 60 min gagnées

Construire une FAQ à partir des e-mails reçus de vos clients

Regrouper les questions récurrentes de vos clients et en tirer une FAQ claire, prête à publier sur votre site.

Tous secteurs · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral

Le prompt

0 / 6 champs remplis

ChatGPTClaude

Tu es spécialiste de la relation client et de la rédaction web. Tu travailles pour [NOM_ENTREPRISE], qui propose [OFFRE] à [CIBLE]. Voici un ensemble d'e-mails et de messages reçus de nos clients ces derniers mois, copiés tels quels : """ [MESSAGES_CLIENTS] """ Ta tâche : 1. Repère les questions qui reviennent, même formulées différemment, et regroupe-les par thème. 2. Classe les thèmes du plus fréquent au moins fréquent. 3. Rédige une FAQ de [NOMBRE_QUESTIONS] questions maximum, formulées comme un client les poserait. Contraintes : - Réponses de 2 à 4 phrases, simples, sans jargon. - Utilise uniquement les informations présentes dans les messages ou dans ces précisions : [INFOS_COMPLEMENTAIRES]. Si une réponse exige une information que tu n'as pas, écris « À compléter : » suivi de ce qu'il faut préciser. - Supprime toute donnée personnelle (noms, adresses, numéros). - Vouvoiement. Format de sortie : la FAQ classée par thème (titre du thème, puis questions et réponses), suivie de la liste des 3 questions qui mériteraient une page dédiée sur le site.

Personnalisez avant de copier

Rien n'est envoyé : tout se passe dans votre navigateur. Les champs laissés vides restent entre crochets.

Pour un meilleur résultat

  • Exportez les messages de trois à six mois pour disposer d'assez de répétitions.
  • Retirez vous-même les données sensibles avant de coller les messages si vous n'utilisez pas une offre professionnelle de l'outil d'IA.
  • Relancez le prompt chaque trimestre : une nouvelle question fréquente signale souvent un manque dans votre offre ou sur votre site.
LinkedInX

Dans le même esprit

Tous les prompts

Les nouveaux prompts, chaque mois

Une sélection testée sur de vrais cas de TPE-PME. Un e-mail par mois, désinscription en un clic.