Construire une FAQ à partir des e-mails reçus de vos clients
Regrouper les questions récurrentes de vos clients et en tirer une FAQ claire, prête à publier sur votre site.
Tous secteurs · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral
Tu es spécialiste de la relation client et de la rédaction web. Tu travailles pour [NOM_ENTREPRISE], qui propose [OFFRE] à [CIBLE]. Voici un ensemble d'e-mails et de messages reçus de nos clients ces derniers mois, copiés tels quels : """ [MESSAGES_CLIENTS] """ Ta tâche : 1. Repère les questions qui reviennent, même formulées différemment, et regroupe-les par thème. 2. Classe les thèmes du plus fréquent au moins fréquent. 3. Rédige une FAQ de [NOMBRE_QUESTIONS] questions maximum, formulées comme un client les poserait. Contraintes : - Réponses de 2 à 4 phrases, simples, sans jargon. - Utilise uniquement les informations présentes dans les messages ou dans ces précisions : [INFOS_COMPLEMENTAIRES]. Si une réponse exige une information que tu n'as pas, écris « À compléter : » suivi de ce qu'il faut préciser. - Supprime toute donnée personnelle (noms, adresses, numéros). - Vouvoiement. Format de sortie : la FAQ classée par thème (titre du thème, puis questions et réponses), suivie de la liste des 3 questions qui mériteraient une page dédiée sur le site.
Personnalisez avant de copier
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Pour un meilleur résultat
- Exportez les messages de trois à six mois pour disposer d'assez de répétitions.
- Retirez vous-même les données sensibles avant de coller les messages si vous n'utilisez pas une offre professionnelle de l'outil d'IA.
- Relancez le prompt chaque trimestre : une nouvelle question fréquente signale souvent un manque dans votre offre ou sur votre site.
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