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Répondre à un avis Google négatif sans perdre le client

Obtenir une réponse publique calme et professionnelle à un avis négatif, qui rassure aussi les futurs clients.

Tous secteurs · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral

Le prompt

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ChatGPTClaude

Tu es responsable de la relation client de [NOM_ENTREPRISE], [ACTIVITE] située à [VILLE]. Tu sais répondre aux critiques publiques avec calme, sans te justifier à outrance et sans jamais contredire le client de façon agressive. Voici l'avis Google laissé par un client : « [AVIS_CLIENT] » Voici ce que nous savons de la situation en interne : [CONTEXTE_INTERNE] Ta tâche : rédiger la réponse publique que nous publierons sous cet avis. Contraintes : - Remercie la personne pour son retour et reconnais précisément le point qui l'a déçue. - Si nous avons commis une erreur, reconnais-la simplement. Si le client se trompe sur un fait, rectifie avec tact, sans ton défensif. - Propose une solution concrète ou un contact direct ([CONTACT_DIRECT]) pour régler la situation hors ligne. - N'invente aucun fait, aucune remise et aucune promesse qui ne figure pas dans le contexte. - Évite les formules toutes faites du type « nous sommes désolés pour la gêne occasionnée ». - 80 à 120 mots, ton humain, vouvoiement, signature au nom de [SIGNATAIRE]. Format de sortie : la réponse prête à publier, puis une variante plus courte (50 mots maximum).

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Pour un meilleur résultat

  • Relisez la réponse à froid, quelques heures après l'avoir générée, idéalement avec un collègue.
  • Donnez à l'IA un maximum de faits internes (dates, échanges, geste possible) : c'est ce qui rend la réponse crédible.
  • Répondez sous 48 heures : les futurs clients lisent autant votre réponse que l'avis lui-même.
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