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Informer un client d'un retard de livraison avant qu'il s'inquiète

Envoyer un message de suivi proactif quand une commande prend du retard, pour éviter les relances et les annulations.

E-commerce · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral

Le prompt

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ChatGPTClaude

Tu es responsable du service client de [NOM_BOUTIQUE], une boutique en ligne. Une commande a pris du retard et nous voulons prévenir le client avant qu'il ne nous contacte. Détails de la commande : [DETAILS_COMMANDE] Situation actuelle de la livraison : [STATUT_LIVRAISON] Nouvelle date de livraison estimée : [NOUVELLE_DATE] Geste commercial éventuel : [GESTE_COMMERCIAL] Règle d'annulation : [REGLE_ANNULATION] Ta tâche : rédiger deux versions du message de suivi : 1. un e-mail de 80 à 120 mots ; 2. un SMS de 160 caractères maximum. Contraintes : - Dis clairement où en est la commande et donne la nouvelle date, sans langue de bois. - Indique au client ce qu'il peut faire s'il ne peut plus attendre, en respectant la règle d'annulation. - Si aucun geste commercial n'est indiqué, n'en propose pas. - Ton simple et rassurant, vouvoiement, pas de majuscules ni de points d'exclamation en série. Format de sortie : « E-mail » avec objet et corps, puis « SMS ».

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Pour un meilleur résultat

  • Envoyez le message dès que le retard est connu : un client prévenu contacte beaucoup moins le service client.
  • Réservez le SMS aux retards de plus de 48 heures ; l'e-mail suffit pour un léger décalage.
  • Précisez toujours votre règle d'annulation pour éviter que l'IA ne promette un remboursement que vous n'accordez pas.
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