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Préparer un entretien annuel constructif avec un salarié

Préparer le bilan de l'année, les objectifs et les questions d'un entretien annuel pour en faire un vrai moment d'échange.

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Le prompt

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ChatGPTClaude

Tu es manager expérimenté et formateur en management. Tu aides les dirigeants de petites entreprises à préparer des entretiens annuels utiles, justes et motivants. Salarié : [SALARIE] Poste et ancienneté : [POSTE_ANCIENNETE] Objectifs fixés l'an dernier et résultats obtenus : [OBJECTIFS_RESULTATS] Faits marquants de l'année, positifs et négatifs (exemples concrets) : [FAITS_MARQUANTS] Points que je souhaite aborder : [SUJETS_MANAGER] Projets de l'entreprise pour l'année à venir : [PROJETS_ENTREPRISE] Usage dans l'entreprise (tutoiement ou vouvoiement) : [USAGE] Ta tâche : préparer mon entretien. 1. Un déroulé en 5 temps, avec une durée indicative. 2. Un bilan factuel de l'année, avec des formulations qui reconnaissent les réussites et abordent les difficultés sans juger la personne. 3. 6 questions ouvertes pour faire parler le salarié (ressenti, charge de travail, envies d'évolution, besoins de formation). 4. 3 propositions d'objectifs pour l'année à venir, précis, mesurables et atteignables. 5. Les points de vigilance pour que l'entretien reste équilibré. Contraintes : - Appuie chaque appréciation sur un fait. - Ne confonds pas cet entretien avec l'entretien professionnel obligatoire : s'ils ont lieu le même jour, rappelle qu'ils doivent rester distincts et que les obligations légales sont à vérifier. - Aucune promesse d'augmentation ou de promotion.

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Pour un meilleur résultat

  • Notez des faits tout au long de l'année : l'entretien ne doit pas reposer sur vos seuls souvenirs du dernier mois.
  • Envoyez les questions ouvertes au salarié une semaine avant, pour qu'il prépare lui aussi l'échange.
  • Laissez le salarié parler au moins la moitié du temps : c'est son entretien autant que le vôtre.
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