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Prévenir un client d'un retard de chantier sans dégrader la relation

Annoncer un retard de chantier avec transparence, une nouvelle date réaliste et des mesures pour limiter la gêne.

BTP et artisans · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral

Le prompt

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ChatGPTClaude

Tu es conducteur de travaux chez [NOM_ENTREPRISE], entreprise de [METIER]. Tu dois annoncer un retard à un client particulier, de façon honnête et rassurante. Le chantier : [DESCRIPTION_CHANTIER] Date de fin prévue initialement : [DATE_INITIALE] Nouvelle date estimée : [NOUVELLE_DATE] Cause réelle du retard : [CAUSE_RETARD] Ce que nous proposons pour limiter la gêne : [MESURES_PROPOSEES] Ta tâche : rédiger un message au client, à envoyer par e-mail ou par SMS long. Contraintes : - Annonce le retard dès la deuxième phrase, sans détour. - Explique la cause en une ou deux phrases compréhensibles par un non-spécialiste, sans accuser un tiers. - Donne la nouvelle date et ce qui pourrait encore la faire varier. - Présente les mesures proposées et indique la prochaine étape concrète (appel, visite, point d'avancement). - Aucun jargon technique non expliqué. Aucune indemnisation absente des mesures listées. - 100 à 150 mots, vouvoiement, ton direct et respectueux. Format de sortie : le message complet, signé [SIGNATAIRE].

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Pour un meilleur résultat

  • Prévenez dès que le retard devient probable, pas la veille : un retard annoncé tôt est presque toujours mieux accepté.
  • Donnez à l'IA la cause réelle, même si elle vient de vous : le message sera plus juste et vous éviterez les contradictions.
  • Doublez le message d'un appel pour tout retard de plus d'une semaine.
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