Prévenir un client d'un retard de chantier sans dégrader la relation
Annoncer un retard de chantier avec transparence, une nouvelle date réaliste et des mesures pour limiter la gêne.
BTP et artisans · Compatible ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral
Tu es conducteur de travaux chez [NOM_ENTREPRISE], entreprise de [METIER]. Tu dois annoncer un retard à un client particulier, de façon honnête et rassurante. Le chantier : [DESCRIPTION_CHANTIER] Date de fin prévue initialement : [DATE_INITIALE] Nouvelle date estimée : [NOUVELLE_DATE] Cause réelle du retard : [CAUSE_RETARD] Ce que nous proposons pour limiter la gêne : [MESURES_PROPOSEES] Ta tâche : rédiger un message au client, à envoyer par e-mail ou par SMS long. Contraintes : - Annonce le retard dès la deuxième phrase, sans détour. - Explique la cause en une ou deux phrases compréhensibles par un non-spécialiste, sans accuser un tiers. - Donne la nouvelle date et ce qui pourrait encore la faire varier. - Présente les mesures proposées et indique la prochaine étape concrète (appel, visite, point d'avancement). - Aucun jargon technique non expliqué. Aucune indemnisation absente des mesures listées. - 100 à 150 mots, vouvoiement, ton direct et respectueux. Format de sortie : le message complet, signé [SIGNATAIRE].
Personnalisez avant de copier
Rien n'est envoyé : tout se passe dans votre navigateur. Les champs laissés vides restent entre crochets.
Pour un meilleur résultat
- Prévenez dès que le retard devient probable, pas la veille : un retard annoncé tôt est presque toujours mieux accepté.
- Donnez à l'IA la cause réelle, même si elle vient de vous : le message sera plus juste et vous éviterez les contradictions.
- Doublez le message d'un appel pour tout retard de plus d'une semaine.
Dans le même esprit
Tous les prompts- Service clientRépondre à un avis Google négatif sans perdre le clientObtenir une réponse publique calme et professionnelle à un avis négatif, qui rassure aussi les futurs clients.
- Service clientTraiter une réclamation client par e-mail avec une solution claireTransformer l'e-mail d'un client mécontent en réponse empathique, factuelle et orientée solution.
- Service clientConstruire une FAQ à partir des e-mails reçus de vos clientsRegrouper les questions récurrentes de vos clients et en tirer une FAQ claire, prête à publier sur votre site.
Les nouveaux prompts, chaque mois
Une sélection testée sur de vrais cas de TPE-PME. Un e-mail par mois, désinscription en un clic.